Munkaterv a Hajléktalanok Gondozási Központja
előtt álló feladatokról, 1990. júl.19.
1.) A napi müködési rend (ügyelet, ambuláns félfogadás stb.) írásba foglalása. A félfogadást ugy kell megszervezni, hogy a Gondozási Központ megadott helyen és időben mindig rendelkezésére álljon a hozzáfordulóknak és azok ügyeinek intézését el tudja kezdeni. Erről ismertető szórólap készül a társ intézmények tájékoztatásául. Ennek betartásáért a HGK vezetője mint munkáltató felelős.
2.) Az (a) aktuális, naprakész és a (b) visszamenőleg követhető, ellenőrizhető anyag- és pénzgazdálkodási rend kialakítása.
- A Menhely Alapítvány számláján levő, arról kimenő, oda bemenő pénzforgalomért anyagilag-jogilag Kemény Mária felelős.
- A HGK-hoz átvett pénz és egyéb javakért, azok forgalmáért, nyilvántartásáért stb. a HGK vezetője felelős. Ebben a munkájában Kemény Mária segíti, tanácsokkal ellátja és ellenőrzi őt.
- A Kuratórium és Kemény Mária félévenként rendszeresen, a szakmai beszámolót megelőzően, egyébként, ha kell, akkor bejelentést követően részletesen ellenőrzi az utalványozás rendjét, a pénzügyi és anyagi forgalmat.
- A HGK vezetője a negyedéves beszámolót megelőzően részletes, írásbeli kimutatást készít
idő és tárgy szerint részletezve
- az átvett és egyéb pénzeszközök forrásáról, nagyságáról,
- a kiadásokról:
- bérek, bérjellegü kiadások személyenként,
- elvégeztetett munkák tételei,
- rezsi díjak,
- fenntartási, szerelési stb. költségek,
- pénzbeli és egyéb segélyek,
- egyéb kiadások.
3.) Az anyag- és pénzgazdálkodási rend írásba foglalása és a HGK dolgozóival, mint annak betartásáért felelős dolgozókkal való megismertetése. A Kuratórium és Kemény Mária véleményezi a kialakított rendet.
4.) Az (a) aktuális, naprakész és a (b) visszamenőleg követhető, dokumentálható gondozói adatnyilvántartási rend kialakítása és írásba foglalása, a HGK dolgozóival, mint ennek teljesítéséért felelős dolgozókkal való megismertetése.
A nyilvántartásnak követhetően tartalmaznia kell, hogy
a) egy-egy gondozó mettől-meddig foglalkozott valakivel, s ennek során milyen főbb lépései voltak,
b) egy-egy egyéb dolgozó mikor és milyen munkát végzett el,
c) rendesen kitöltve rendelkezésre kell álljanak (dokumentácoóként) az un. adatlapok, ha kell, bővített formában,
d) gondozottanként komplett nyilvántartással kell rendelkezni ("dossziék") a személyi adatokról, a kapott segítő támogatásokról, a pénzbeli és egyéb átvett (leltári) eszközökről, eü. állapotról, be-, kiköltözés idejéről, indokáról stb.
5.) A gondozottakra vonatkozó információk kezelési rendjének írásba foglalása (belső információ-átadás és egyéb intézményeknek - menhely, tanács, eü., rendőrség stb. - való adatstolgáltatás szabályai). Ennek betartásáért az intézmény dolgozói személyesen felelősek.
6.) A HGK vezetője meghatározott rendszerben - a nyilvántartás alapján - írásbeli összesítést és elemzést, szakmai beszámolót kér a gondozóktól és szakmai dolgozóktól (jogász, pszichológus, orvos).
7.) A HGK vezetője - a nyilvántartást is felhasználva - negyedévenkénti írásbeli beszámolójában tartalmi és elemző összesítéseket és feldolgozást készít a HGK-ban folyó szakmai munkáról és a gondozottakról.
8.) A HGK vezetője a Kuratórium részére jóváhagyás és megtárgyalás céljából írásban bemutatja az intézmény szakmai munkaprogramját, a határidős feladatokról negyedévenként írásban beszámol, valamint a jóváhagyott szakmai program végrehajtásáról, az ujabb szakmai tervekről. Ugyanezt értelemszerüen megkívánhatja a gondozóktól, a konkrét gondozási munka leírásával, elemzésével.
9.) A HGK szakmai müködésének belső és külső szupervíziós rendszerének kialakítása, és erről időről-időre beszámolás.
10.) A negyedéves beszámoló részeként részletesen ismertetendő az egyéb (külső) intézményekkel kialakított, felmerült kapcsolatok jellege, tartalmának alakulása.
11.) Az elkövetkező időszakban - a menhely állapotának rendeződése függvényében - "bemutatkozó" probléma-megbeszélések szervezése (a) a többi budapesti menhely, átmeneti szállás dolgozóival, (b) a kerületi társ intézményekkel, (c) a környék lakóival, illetve társadalmi szervezeteivel. Ezekről időben értesíteni kell a Kuratórium tagjait, akik szintén meghívottak.
12.) A HGK szervezeti-müködési rendjén belül a lakók jogainak és kötelmeinek írásba foglalása (házirend), ezt a Kuratórium rendelkezésére kell bocsájtani, a módosításokkal együtt. Ezt a lakóknak beköltözéstől pontosan ismerniük kell. A Kuratórium nem "fellebbviteli fórum", csak a HGK dolgozóival áll kapcsolatban.
13.) A HGK szervezeti-müködési rendjén belül a dolgozók munkaköri leírásának, a munkaszerződések rendjének, tartalmának írásba foglalása. Ezek betartatásáért a HGK vezetője mint munkáltató felelős. Probléma, illetve vitás kérdések esetén a HGK vezetője a Kuratóriumhoz fordulhat tanácsért.
14.) A közeljövőben megoldandó "vegyes" részfeladatok:
- a gondnoki státusz megfelelő betöltése,
- a fizikai segédszemélyzet stabil (személyében akár változó) megoldása (takarítók, portás, kisegítők),
- egy-egy hajléktalan segítőként "felnevelése", foglalkoztatása,
- a telefon vonal és készülék megoldása (iroda plusz porta),
- a mosatás és ágynemü ellátás stabil rendezése,
- a lakbérbeszedés rendjének végrehajtása,
- a fogyóeszköz-fogyás rendjének stabilizálása,
- a menhely szállás-funkcióju intézményként történő rendbe tétele (fütés, világítás, nyilászárók, mellékhelyiségek, tisztaság, ruhatárolás stb.),
- a KÖjál, tüzoltóság és rendőrség normáinak pontos teljesítése,
- a felujitás, átalakitás, szakmai átstrukturálódás programszerü végrehajtása.
A munkatervben meghatározott feladatok 1990. jul. 19-én történő megtárgyalása és a határidők egyeztetése után a pontos végrehajtásért a HGK vezetője felelős. Ehhez a Kuratórium biztosítja a szükséges anyagi eszközöket és időbeli végrehajtás esetén megegyezés szerinti prémiumot és "fejlesztési" összeget ad át a HGK részére. Az ettől eltérő teljesülést a Kuratórium a HGK részére folyósítandó összegek szükítésével szankcionálja.