A Menhely Alapítvány
kuratóriumának
199o. július 19-i ülése
Meghivottak: Iványi Gábor
Gyôri Péter
Gyuris Tamás
Kemény Mária
Mezei György
Morvai Beáta
Solt Ottilia
Szabó Judit
Megjelentek: Gyuris Tamás
Kemény Mária
Kurátor:
Gyôri Péter
Mezei György
Morvai Beáta
Solt Ottilia
Szabó Judit
..../9O/7-19 Határozat
A kuratórium jóváhagyja a beterjesztett ideiglenes éves költségvetési tervet.
..../9O/7-19 Határozat
A Kuratórium - pontosításokkal - a következô feladatokat és müködési szabályokat határozza meg:
Munkaterv a Hajléktalanok Gondozási Központja elôtt álló feladatokról
1.) A napi müködési rend (ügyelet, ambuláns félfogadás stb.) írásba foglalása. A félfogadást ugy kell megszervezni, hogy a Gondozási Központ megadott helyen és idôben mindig rendelkezésére álljon a hozzáfordulóknak és azok ügyeinek intézését el tudja kezdeni. Errôl ismertetô szórólap készüljön a társintézmények tájékoztatásául. Ennek betartásáért a HGK vezetôje mint munkáltató felelôs.
Hat.idô: jul.24.
2.) Az (a) aktuális, naprakész és a (b) visszamenôleg követhetô, ellenôrizhetô anyag- és pénzgazdálkodási rend kialakítása.
Hat.idô: aug.2O.
..../9O/7-19 Határozat
- A Menhely Alapítvány számláján levô, arról kimenô, oda bemenô pénzforgalomért anyagilag-jogilag a könyvelô, Kemény Mária felelôs.
- A HGK-hoz átvett pénz és egyéb javakért, azok forgalmáért, nyilvántartásáért stb. a HGK vezetôje felelôs. Ebben a munkájában Kemény Mária segíti, tanácsokkal ellátja és ellenôrzi ôt.
- A Kuratórium (és Kemény Mária félévenként) rendszeresen, a szakmai beszámolót megelôzôen, egyébként, ha kell, akkor bejelentést követôen részletesen ellenôrzi az utalványozás rendjét, a pénzügyi és anyagi forgalmat.
- A HGK vezetôje az éves beszámolót megelôzôen részletes, írásbeli kimutatást készít
idô és tárgy szerint részletezve
- az átvett és egyéb pénzeszközök forrásáról, nagyságáról,
- a kiadásokról:
- bérek, bérjellegü kiadások személyenként,
- elvégeztetett munkák tételei,
- rezsi díjak,
- fenntartási, szerelési stb. költségek,
- pénzbeli és egyéb segélyek,
- egyéb kiadások.
Hat.idô: okt.15.
.../9O/7-19 Határozat (folyt.)
3.) Az anyag- és pénzgazdálkodási rend írásba foglalása és a HGK dolgozóival, mint annak betartásáért felelôs dolgozókkal való megismertetése. Kemény Mária véleményezi a kialakított rendet.
Hat.idô: okt.15.
4.) Az (a) aktuális, naprakész és a (b) visszamenôleg követhetô, dokumentálható gondozói adatnyilvántartási rend kialakítása és írásba foglalása, a HGK dolgozóival, mint ennek teljesítéséért felelôs dolgozókkal való megismertetése.
A nyilvántartásnak követhetôen tartalmaznia kell, hogy
a) egy-egy gondozó mettôl-meddig foglalkozott valakivel, s ennek során milyen fôbb lépései voltak,
b) egy-egy egyéb dolgozó mikor és milyen munkát végzett el,
c) rendesen kitöltve rendelkezésre kell álljanak (dokumentációként) az un. adatlapok, ha kell, bôvített formában,
d) gondozottanként komplett nyilvántartással kell rendelkezni ("dossziék") a személyi adatokról, a kapott segítô támogatásokról, a pénzbeli és egyéb átvett (leltári) eszközökrôl, eü. állapotról, be-, kiköltözés idejérôl, indokáról stb.
Hat.idô: aug.2O.
5.) A gondozottakra vonatkozó információk kezelési rendjének írásba foglalása (belsô információ-átadás és egyéb intézményeknek - menhely, tanács, eü., rendôrség stb. - való adatszolgáltatás szabályai). Ennek betartásáért az intézmény dolgozói személyesen felelôsek.
Hat.idô: aug.2O.
6.) A HGK vezetôje meghatározott rendszerben - a nyilvántartás alapján - írásbeli összesítést és elemzést, szakmai beszámolót kér a gondozóktól és szakmai dolgozóktól (jogász, pszichológus, orvos).
7.) A HGK vezetôje - a nyilvántartást is felhasználva - írásbeli beszámolójában tartalmi és elemzô összesítéseket és feldolgozást készít a HGK-ban folyó szakmai munkáról és a gondozottakról.
Hat.idô: okt.15.
8.) A HGK vezetôje a Kuratórium részére jóváhagyás és megtárgyalás céljából írásban bemutatja az intézmény szakmai munkaprogramját, a határidôs feladatokról írásban beszámol, valamint a jóváhagyott szakmai program végrehajtásáról, az ujabb szakmai tervekrôl. Ugyanezt értelemszerüen megkívánhatja a gondozóktól, a konkrét gondozási munka leírásával, elemzésével.
Hat.idô: okt.15.
9.) A HGK szakmai müködésének belsô és külsô szupervíziós rendszerének kialakítása, és errôl idôrôl-idôre beszámolás.
Hat.idô: nov.1.
10.) A beszámoló részeként részletesen ismertetendô az egyéb (külsô) intézményekkel kialakított, felmerült kapcsolatok jellege, tartalmának alakulása.
11.) Az elkövetkezô idôszakban - a menhely állapotának rendezôdése függvényében - "bemutatkozó" probléma-megbeszélések szervezése (a) a többi budapesti menhely, átmeneti szállás dolgozóival, (b) a kerületi társ intézményekkel, (c) a környék lakóival, illetve társadalmi szervezeteivel. Ezekrôl idôben értesíteni kell a Kuratórium tagjait, akik szintén meghívottak.
Hat.idô: dec.31.
12.) A HGK szervezeti-müködési rendjén belül a lakók jogainak és kötelmeinek írásba foglalása (házirend), ezt a Kuratórium rendelkezésére kell bocsájtani, a módosításokkal együtt. Ezt a lakóknak beköltözéstôl pontosan ismerniük kell. A Kuratórium nem "fellebbviteli fórum", csak a HGK dolgozóival áll kapcsolatban.
Hat.idô: jul.26. és folyamatos
13.) A HGK szervezeti-müködési rendjén belül a dolgozók munkaköri leírásának, a munkaszerzôdések rendjének, tartalmának írásba foglalása. Ezek betartatásáért a HGK vezetôje mint munkáltató felelôs. Probléma, illetve vitás kérdések esetén a HGK vezetôje a Kuratóriumhoz fordulhat tanácsért.
Hat.idô: okt.15.
14.) A közeljövôben megoldandó "vegyes" részfeladatok:
- a gondnoki státusz megfelelô betöltése,
Hat.idô: aug.15.
- a fizikai segédszemélyzet stabil (személyében akár változó) megoldása (takarítók, portás, kisegítôk),
Hat.idô: folyamatos
- egy-egy hajléktalan segítôként "felnevelése", foglalkoztatása,
- a telefon vonal és készülék megoldása (iroda plusz porta),
- a mosatás és ágynemü ellátás stabil rendezése,
Hat.idô: aug.2o.
- a lakbérbeszedés rendjének végrehajtása,
Hat.idô: okt.31.
- a fogyóeszköz-fogyás rendjének stabilizálása,
- a menhely szállás-funkcióju intézményként történô rendbe tétele (fütés, világítás, nyilászárók, mellékhelyiségek, tisztaság, ruhatárolás stb.),
Hat.idô: okt.31.
- a KÖjál, tüzoltóság és rendôrség normáinak pontos teljesítése,
Hat.idô: okt.31.
- a felujitás, átalakitás, szakmai átstrukturálódás programszerü végrehajtása.
A Menhely csak a konkrét átalakítási munkálatok idején lehet zárva, és csak olyan mértékben, ahogy azt a munkálatok megkívánják. Határideje max.: okt.31., az átalakítás max. költsége 2 mFt, karbantartás-helyreállítás max. költsége 5oo eFt.
*
A munkatervben meghatározott feladatok 199O. jul. 19-én történô megtárgyalása és a határidôk egyeztetése után a pontos végrehajtásért a HGK vezetôje felelôs. Ehhez a Kuratórium biztosítja a szükséges anyagi eszközöket és idôbeli végrehajtás esetén megegyezés szerinti prémiumot és "fejlesztési" összeget ad át a HGK részére. Az ettôl eltérô teljesülést a Kuratórium a HGK részére folyósítandó összegek szükítésével szankcionálhatja.
Budapest, 199o. julius 19.
A jegyzôkönyvet hitelesítette: ..........................
..........................