Menhely Alapitvány
kuratóriumának 1992. december 14-i ülése
Meghivottak: Iványi Gábor
Gyôri Péter
Gyuris Tamás és munkatársai
Kemény Mária
Morvai Beáta
Solt Ottilia
Szabó Judit
«»«»
Megjelent: Iványi Gábor
Gyôri Péter
Gyuris Tamás és munkatársai
Kemény Mária
Morvai Beáta
Szabó Judit
Határozatok
Határozat:
A kuratórium dönt az Alapitó Okirat módositásáról:
- szerepeljen, hogy az alapitvány "ösztöndijat adhat" a hajléktalanok ellátása során,
- szerepeljen, hogy az alapitvány vállalkozhat,
Határozat:
A kuratórium módositja müködési szabályzatát:
- 7.p. uj formában: ... a teljes munkaidejü szakalkalmazottak alkalmazása és elbocsájtása esetén a kuratórium képviselôivel egyetértésben
- 9.p. uj: a kuratórium legalább évenként ülésezik...
Határozat:
A kuratórium egyetértôen tudomásul veszi, hogy az Alapitvány Hajléktalanok Gondozási Központja fôkönyvelôje
.................-tôl Pazonyiné Hütter Katalin helyett
.................. ,
.................-tôl .................. helyett
.................. .
Határozat:
A kuratórium felkéri az alapitványt képviselô elnököt, hogy «»1993. március 31-ig«» számoljon be a kuratóriumnak a Twist Olivér Alapitvány és a Diogenész Kft pénzügyi és szakmai tevékenységérôl.
Határozat:
A kuratórium jóváhagyja Gyuris Tamás IV. sz. szakmai beszámolóját.
Határozat:
A kuratórium az 1992. évi szakmai beszámolóra 105.000 Ft szerzôi honoráriumot állapit meg.
A kuratórium munkáltatói jogkôrében Gyuris Tamás havi brutto bérét 1993. január 1-tôl 45.000 Ft-ban állapitja meg, plusz havi 2000 Ft költségkeretet biztosit szakirodalom vásárlására. A megállapitott alapbért a munkatársak bérrendezésekor felülvizsgálja.
Határozat:
A kuratórium felkéri a HGK vezetôjét, hogy az uj egységek vezetôivel együtt «»1993. január 5-re«» állitsa össze az Alapitvány 1993. évi pénzügyi (költségvetés) és munkatervét, a pályázatokra is figyelemmel.
Határozat:
A kuratórium megbizza elnökét, hogy «»1993. január 31-ig«» Gyuris Tamással együtt véglegesitse - a megfelelô aktualizálásokkal - a HGK SzMSz-ét és Anyag- Pénzgazdálkodási Szabályzatát.
Ebben véglegesitsék az utalványozás uj rendjét.
Szabályozzák az uj szervezeti egységek önálló müködési rendjét, pénzügyi kapcsolatait.
Határozat:
A kuratórium legközelebbi ülését 1993. ..............-án tartja.
Erre az ülésre a HGK vezetôjének be kell nyujtani:
- kimutatás«»«» idô és tárgy szerint részletezve
- az átvett és egyéb pénzeszközök forrásáról, nagyságáról,
- a kiadásokról:
- bérek, bérjellegü kiadások személyenként,
- elvégeztetett munkák tételei,
- rezsi díjak,
- fenntartási, szerelési stb. költségek,
- pénzbeli és egyéb segélyek,
- egyéb kiadások.
- szabályzat az anyag- és pénzgazdálkodási rendrôl,
- az önálló egységek közötti pénzfelosztás eljárásának szabályai (kuratórium, igazgató..),
- a pályázatok benyujtásának szabályai (pályázó, témafelelôs, végrehajtásért felelôs stb.)
- szabályzat a gondozói nyilvántartás rendjérôl, a gondozottakra vonatkozó nyilvántartás teljeskörü bemutatása,
- a gondozottakra vonatkozó információk kezelési rendje (belsô információ-átadás és egyéb intézményeknek - menhely, tanács, eü., rendôrség stb. - való adatstolgáltatás szabályai).
- a szakmai dolgozók írásbeli összesítése, elemzése, szakmai beszámolói (szociális munkások, jogász, pszichológus, orvos).
«»«»
- a Vajdahunyad u-i menhely SzMSz-ét, házirendjét
Határozat:
A kuratórium felkéri a HGK vezetôjét, hogy a fôkönyvelôvel együtt a következô ülésre állitsa össze az Alapitvány eddigi müködésére vonatkozó teljes pénzügyi beszámolót (mérlegek, fôbb kiadások-bevételek: - pályázati, önkormányzati bevételek,
- nagyobb beruházások, épités-vásárlás kiadások,
- TO Alapitvány és egyéb átadott pénzek stb.)
Határozat:
A kuratórium a következô ülésre kéri a Népjóléti Minisztériumtól (Föv. Önk-tól) átvett 5 mFt (gyorssegély) keretrôl az elszámolást.
Határozat:
A fôkönyvelô
- 1993. febr. 28.-ig elkésziti és jóváhagyásra a kuratórium elnökének bemutatja az Alapitvány 1992. évi zárszámadását, mérlegét. Ezt a kuratórium legközelebbi ülésén tárgyalja.
Gyuris Tamás
- negyedévente, a negyedéves zárást követô 15 napon belül a kuratôrium elnökéhez eljuttatja a szöveges pénzügyi beszámolót, a bevételek és kiadások fajtánkénti bontásával, a bankszámla-forgalom kivonatával,
- haladéktalanul jelzi a kuratórium elnökének a negyedéves "csengô számok" átlépésének veszélyét
Határozat:
A kuratórium javasolja, hogy
- az Alapitvány banki fôszámlája alatt alakuljanak ki részegségenként alszámlák
Menhely Alapitvány
Hajléktalanok Gondozási Központja Egyéb
Menhely Iroda Gondozó részleg
- történjen meg a felkészülés a részegységek önálló intézménnyé alakitására, illetve "korlátozottan önálló gazdálkodást folytató" önálló jogi személlyé alakitására,
- legyen irásban kialakitva a részegységek pénzügyi és szakmai kapcsolat-rendszere
Határozat:
A kuratórium képviselôi által véglegesitett 1993. évi prémium feladatok között, az egyéb elôirt feladatok mellett szerepeljen
-a gondozottak, gondozói munka és a szállás-biztositás szociológiai elemzésre alkalmas számitógépes nyilvántartási rendszerének kialakitása és müködtetése.
- az elnyert pályázati összegek, támogatások nagysága.
Budapest, 1992. dec. 14.
A jegyzôkönyv hitelességét igazolja:
.....................
.....................
Munkaterv a Hajléktalanok Gondozási Központja
elôtt álló feladatokról, 1990. júl.19.
«»
1.) A napi müködési rend («»ügyelet, ambuláns félfogadás«» stb.) írásba foglalása. A «»félfogadást«» ugy kell megszervezni, hogy a Gondozási Központ megadott helyen és idôben mindig rendelkezésére álljon a hozzáfordulóknak és azok ügyeinek intézését el tudja kezdeni. Errôl ismertetô «»szórólap«» készül a társ intézmények tájékoztatásául. Ennek betartásáért a HGK vezetôje mint munkáltató felelôs.
2.) Az (a) aktuális, naprakész és a (b) visszamenôleg követhetô, ellenôrizhetô «»anyag- és pénzgazdálkodási rend«» kialakítása.
- A Menhely Alapítvány számláján levô, arról kimenô, oda bemenô pénzforgalomért anyagilag-jogilag Kemény Mária felelôs.
- A HGK-hoz átvett pénz és egyéb javakért, azok forgalmáért, nyilvántartásáért stb. a HGK vezetôje felelôs. Ebben a munkájában Kemény Mária segíti, tanácsokkal ellátja és ellenôrzi ôt.
- A Kuratórium és Kemény Mária félévenként rendszeresen, a szakmai beszámolót megelôzôen, egyébként, ha kell, akkor bejelentést követôen részletesen ellenôrzi az utalványozás rendjét, a pénzügyi és anyagi forgalmat.
3.) «»Az anyag- és pénzgazdálkodási rend írásba foglalása«» és a HGK dolgozóival, mint annak betartásáért felelôs dolgozókkal való megismertetése. A Kuratórium és Kemény Mária véleményezi a kialakított rendet.«PG»
4.) Az (a) aktuális, naprakész és a (b) visszamenôleg követhetô, dokumentálható «»gondozói adatnyilvántartási rend kialakítása és írásba foglalása«», a HGK dolgozóival, mint ennek teljesítéséért felelôs dolgozókkal való megismertetése.
A nyilvántartásnak követhetôen tartalmaznia kell, hogy
a) egy-egy gondozó mettôl-meddig foglalkozott valakivel, s ennek során milyen fôbb lépései voltak,
b) egy-egy egyéb dolgozó mikor és milyen munkát végzett el,
c) rendesen kitöltve rendelkezésre kell álljanak (dokumentácoóként) az un. «»adatlapok«», ha kell, bôvített formában,
d) «»gondozottanként komplett nyilvántartás«»sal kell rendelkezni ("dossziék") a személyi adatokról, a kapott segítô támogatásokról, a pénzbeli és egyéb átvett (leltári) eszközökrôl, eü. állapotról, be-, kiköltözés idejérôl, indokáról stb.
7.) A HGK vezetôje - a nyilvántartást is felhasználva - «»negyedévenkénti írásbeli beszámolójában tartalmi és elemzô összesítéseket és feldolgozást készít a HGK-ban folyó szakmai munkáról«» és a gondozottakról.
8.) A HGK vezetôje a Kuratórium részére jóváhagyás és megtárgyalás céljából írásban «»bemutatja az intézmény szakmai munkaprogramját«», a határidôs feladatokról negyedévenként írásban beszámol, valamint a jóváhagyott szakmai program végrehajtásáról, az ujabb szakmai tervekrôl. Ugyanezt értelemszerüen megkívánhatja a gondozóktól, a konkrét gondozási munka leírásával, elemzésével.
9.) A HGK szakmai müködésének belsô és külsô «»szupervíziós rendszerének kialakítása«», és errôl idôrôl-idôre beszámolás.
10.) A negyedéves beszámoló részeként részletesen ismertetendô az «»egyéb (külsô) intézményekkel kialakított, felmerült kapcsolatok«» jellege, tartalmának alakulása.«PG»
11.) Az elkövetkezô idôszakban - a menhely állapotának rendezôdése függvényében - «»"bemutatkozó" probléma-megbeszélések szervezése«» (a) a többi budapesti menhely, átmeneti szállás dolgozóival, (b) a kerületi társ intézményekkel, (c) a környék lakóival, illetve társadalmi szervezeteivel. Ezekrôl idôben értesíteni kell a Kuratórium tagjait, akik szintén meghívottak.
12.) A HGK szervezeti-müködési rendjén belül «»a lakók jogainak és kötelmeinek írásba foglalása«» (házirend), ezt a Kuratórium rendelkezésére kell bocsájtani, a módosításokkal együtt. Ezt a lakóknak beköltözéstôl pontosan ismerniük kell. A Kuratórium nem "fellebbviteli fórum", csak a HGK dolgozóival áll kapcsolatban.
13.) A HGK szervezeti-müködési rendjén belül «»a dolgozók munkaköri leírásának, a munkaszerzôdések rendjének, tartalmának írásba foglalása«». Ezek betartatásáért a HGK vezetôje mint munkáltató felelôs. Probléma, illetve vitás kérdések esetén a HGK vezetôje a Kuratóriumhoz fordulhat tanácsért.
14.) A közeljövôben megoldandó «»"vegyes"«» részfeladatok:
- a gondnoki státusz megfelelô betöltése,
- a fizikai segédszemélyzet stabil (személyében akár változó) megoldása (takarítók, portás, kisegítôk),
- egy-egy hajléktalan segítôként "felnevelése", foglalkoztatása,
- a telefon vonal és készülék megoldása (iroda plusz porta),
- a mosatás és ágynemü ellátás stabil rendezése,
- a lakbérbeszedés rendjének végrehajtása,
- a fogyóeszköz-fogyás rendjének stabilizálása,
- a menhely szállás-funkcióju intézményként történô rendbe tétele (fütés, világítás, nyilászárók, mellékhelyiségek, tisztaság, ruhatárolás stb.),
- a KÖjál, tüzoltóság és rendôrség normáinak pontos teljesítése,
- a felujitás, átalakitás, szakmai átstrukturálódás programszerü végrehajtása.
A munkatervben meghatározott feladatok 1990. jul. 19-én történô megtárgyalása és a határidôk egyeztetése után a pontos végrehajtásért a HGK vezetôje felelôs. Ehhez a Kuratórium biztosítja a szükséges anyagi eszközöket és idôbeli «»végrehajtás esetén«» megegyezés szerinti «»prémiumot és "fejlesztési" összeget ad át a HGK részére«». Az ettôl «»eltérô teljesülést«» a Kuratórium a HGK részére «»folyósítandó összegek szükítésével«» szankcionálja.