Menhely Alapitvány
kuratóriumának 1993. április 23-i ülése
Meghivottak: Iványi Gábor
Gyôri Péter
Kemény Mária
Morvai Beáta
Solt Ottilia
Szabó Judit
Gyuris Tamás és munkatársai
Megjelent: Iványi Gábor
Gyôri Péter
Kemény Mária
Morvai Beáta
Lizákné Kis Éva
Gyuris Tamás és munkatársai
..../93/4-23. Határozat:
A kuratórium tudomásul veszi, hogy az Alapító Okirat 7. pontjának és a Müködési Szabályzat 5. pontjának megfelelôen a fôvárosi Szociálpolitikai Ügyosztályt a kuratóriumban a jövôben nem Szabó Judit, hanem Lizákné Kis Éva képviseli.
Egyben egyetért Gyôri Péter javaslatával, hogy Szabó Judit "alapító" továbbbra is kapjon meghívót az ülésekre, hogy részt vehessen az Alapítvány munkájában.
..../93/4-23. Határozat:
A kuratórium - a bankszámla kivonat és a korábbi határozatoknak megfelelô költségösszesítések ismeretében - elfogadja a könyvelô által bemutatott egyszerľsített 1992.évi mérleget.
..../93/4-23. Határozat:
A Kuratórium tudomásulveszi és elfogadja a Gyuris Tamás által bemutatott ujabb HGK SzMSz változatot, azzal, hogy a müködés és végrehajtás során a költségvetéshez mellékelt részletes eljárásokat kell alkalmazni.
..../93/4-23. Határozat:
A kuratórium - a megvitatott módosításokkal - jóváhagyja az eddig beindított pályázati tevékenységeket és a tervezett pályázatokat, azzal, hogy ezeket továbbra is a biztonságos gazdálkodás érdekében a kuratórium elnöke "felügyelje".
..../93/4-23. Határozat:
A kuratórium tudomásulveszi a Népjóléti Minisztériumtól átvett gyorssegélyrôl szóló részletes kimutatást.
..../93/4-23. Határozat:
A kuratórium tudomásul veszi Gyôri Péter szóbeli beszámolóját a Twist Olivér Alapítvány és a Diogenész Kft-beli képviselet helyzetérôl az ott felmerült kérdésekrôl.
..../93/4-23. Határozat:
A kuratórium - részletes vita után - az elfogadott módosításokkal elfogadja az Alapítvány mellékelt 1993-as költségvetését.
..../93/4-23. Határozat:
A kuratórium - részletes vita után - az elfogadott módosításokkal elfogadja az Alapítvány mellékelt szabályzatát az 1993-as költségvetés végrehajtásáról, eljárásokról.
Budapest, 1992. dec. 14.
A jegyzôkönyv hitelességét igazolja:
.....................
.....................
Menhely Alapitvány 1993. évi költségvetése
(A kuratórium 1993. április 23-i ülésén jóváhagyva)
millió Ft
Bankszámlán van 1992. dec. 31-én 11,2
Fôv. Önkormányzattól kapott pénz 53,5
Normativa (Vajda) 3,0
Pályázat - melegedô 4,5
Pályázat - fhelybérlés (Szerencsejáték Alap) 1,O
-----------------------------------------------------------------
1993-ban tervezhetôen rendelkezésre
álló forrás együtt: 73,2
Tartalék - 15,O
Egyéb kötelezettség - 5,0
TB - 2,7*
Apeh - 0,8*
Egyéb - 1,5*
-----------------------------------------------------------------
Levonás - 20,0
-----------------------------------------------------------------
Felosztható forrás 53,2
Dózsa Vajda Törzs
32,2 mFt 18,0 mFt 3,0 mFt
Ebbôl nem havi (Pályázati):
"Tartozás": ?* "Tartozás": ?*
Csomagmegôrzô: O,8 Melegedô beruházás: 2,5
Népkonyha: 2,55 - " - müködtetés
Fhelybérlés: 1,O8 félévtôl: 2,O
Tanya: 2,1
Iroda (NJ) 1,3
0,41
------------------- -----------------------
együtt: 8,24 4,5
(SUM: 12,74 mFt)
Havi: 23,96 mFt Havi: 13,5 mFt Havi: 3,0 mFt
Havi keret: 2,0 mFt Havi keret: 1,13 mFt H.ker.: O,25 mFt
Havi keret együtt: 3,38 mFt (3,38*12=40,56 + 12,74 = 53,30)
23,96 mFt-ból 13,5 mFt-ból
Bérkeret: 1O,O mFt Bérkeret: 5,3 mFt
Dologi: 13,96 mFt Dologi: 8,2 mFt
-----------------------------------------------------------------
Megj.: A havi keret-számok az eddigi (jan-febr-márc.) pénzfelhasználástól függôen, vagy más számok pontositása miatt még módosulhatnak!
A Menhely Alapitvány 1993. évi költségvetéséhez
kapcsolódó szabályok:
1.) Minden egység (Gondozási Központ, Vajda, törzs) saját éves keretén belül gazdálkodik, azon tullépni csak az évközben befolyt plusz források terhére lehet.
2.) Minden egység éves pénzmaradványával, illetve ki nem egyenli-tett tartozásával az egységnél kell kalkulálni a következô évben.
3.) A pályázott célokra vonatkozó elszámolásköteles pénzeket külön kell nyilvántartani és kezelni, készpénzforgalmuk nem számit bele az un. havi keretbe.
4.) A többi pénz, a havi müködtetési kiadások folyósitási rendje:
a.)
A könyvelô minden hónap 25-ig köteles eljuttatni a megelôzô havi bankszámlakivonatok másolatát a Kuratórium Elnökéhez, az igazgatóhoz és az egységvezetôkhöz egységenkénti bontásban és összesitéssel.
b.) A könyvelô az átutalás elött szignálásra az egységvezetôknek be kell mutassa a bankszámláról fedezendô követeléseket, átutalási megbizást. Az egységvezetôk csak a követelés jogosságát vitathatják. Ha az egységek közötti terhelés vitatott, az igazgatóhoz kell fordulni, egyébként az átutalás megtörténhet.
c.) A Kuratórium Elnöke minden hónap 3O. napjáig elôzetesen egyeztetett idôpontban az igazgató, a részlegvezetôk és a pénztáros jelenlétében azonnali egyeztetés során a költségvetésben megállapitott havi keret banki átutalással le nem fedett részének megfelelô csekket állit ki minden egység számára a bérek és az egyéb havi kiadások fedezetéül.
Ekkor történik meg a bankszámlára idôközben befolyt különbözô összegek egységek közötti szétosztása is.
Korrekcióra, az esetleges tévedések javitására leghamarabb a következô hasonló megbeszélésen kerülhet sor.
d.) Az egységek a költségvetésben megállapitott havi keretbôl mind alpénztárukban, mind a bankszámlán havi pénzmaradványt képezhetnek, mellyel a továbbiakban önállóan gazdálkodnak.
e.) A havi kereten tullépni csak a Kuratórium Elnökével történt megállapodás után lehet, az egység éves keretének terhére.
5.) A tárgyévi, és fôként a következô évi müködés csak további külsô források intenziv felkutatásával elképzelhetô, éppen ezért minden egység, s különösen a "törzs" feladata minden lehetséges pályázati forrás felkutatása és kihasználása.
a.)
A pályázatok benyujtásakor meg kell nevezni a pályázó egység alapitványon belüli megnevezését és a téma felelôsét.
b.)
Saját forrásként csak a már meglévô, adott, vagy az egység éves költségvetési keretén belül megvalósitható forrást lehet megjelölni ugy, hogy a forrás megjelölése a költségvetésen felüli ujabb pénzösszeget ne igényeljen, (ujabb "saját forrásokat" ne kössön le).
c.)
A pályázatok cégszerü aláirására a Kuratórium képviselôi (Gyôri Péter, Morvai Bea) jogosultak.
6.) Mind a könyvelô, mind a pénztáros köteles az egységvezetôk számára kérésükre minden olyan információt megadni, mely az önálló pénzügyi folyamatok nyomonkövethetôségét szolgálja.
Kötelesek ezen kivül az egységvezetôket a napi praktikus müködés fenntarthatóságával kapcsolatos információkkal ellátni.
7.) Az egységek vezetôi kötelesek mindenkor betartani és betartatni az érvényes pénzügyi szabályzatokat, annak meghagyásával, hogy a könyvelô az érvényben levô pénzügyi szabályokról, azok változásairól az egységvezetôket tájékoztatni köteles.
Budapest, 1993. április
A Kuratórium elnöke:
Gyôri Péter
Hajléktalan Gondozási Központ:
Kártyás Irén
Menhely Vajda 3:
Bohóczki Gizella
"Törzs":
Gyuris Tamás