Tisztelt Kurátorok!
A Menhely Alapitvány Kuratóriuma ismét több fontos döntés elôtt áll. Közel négy éves müködésünk során nem csak a külvilágban, hanem az Alapitványban, annak intézményeiben is igen jelentôs folyamatok zajlódtak le. A kezdeti "mozgalmi" idôszakot követôen müködésünk folyamatosan növekedett, s egyben intézményesült. Ma az ebbôl adódó uj kérdéseket kell ugy megválaszolnunk, hogy egyszerre tartsuk fenn a szabad utat az uj és uj pozitiv szakmai törekvéseknek Alapitványon belül, ugyanakkor nyitottak maradjunk más szervezetek irányában, de egyben a megnövekedett szervezet intézményi, pénzügyi-gazdasági müködése is megfelelôen alakuljon.
A gyorsan tömegesedô és át- meg átstrukturálódó hajléktalanság folyamatos nyomása alatt évrôl évre uj szolgáltatási formákkal bôvült tevékenységünk, ezek egy része stabilizálódott, egy részük idôközben elhalt, s közben felnevelôdött, felnevelôdik egy rendkivül keményen dolgozó, odaadó, szakmailag is elismert, önállóan gondolkodó és kezdeményezôkész csapat. Mindennapi munkájuk nem csak szolgáltatásaink milyenségét, de magát a szervezeti felépitést is rendre átformálja. Az ô nyomatékosan megfogalmazott igényük is, hogy a Kuratórium a rátartozó idôszerü döntéseket meghozza.
Ennek lényege az, hogy a mára kialakult két önálló egység, a Vajda 3 Menhely, illetve a Dózsa 152 Irodát is magában foglaló Hajléktalan Gondozási Központ a mindennapi müködésben is lehessen önállóbb, kezdeményezéseiben is léphessen önálóbban, haladjunk tovább azon az uton, melyet 1993 elején az önálló költségvetési keretek kialakitásával, kvázi-önálló gazdálkodással elkezdtünk.
Az ennek megfelelô konkrét lépésekre vonatkozó gyors levélváltásokat mellékelem, azzal, hogy természetesen az érintett egységvezetôkkel (Gyuris Tamás, Bohóczki Mariann, Kártyás Irén) többszörös tárgyalásokat folytattam az elmult idôszakban, mielôtt a Kuratórium elé terjesztem a konkrét határozati javaslatokat.
A Kuratórium határozatai:
(.......) A Kuratórium módositja a Müködési Szabályzat 2. pontját a bekövetkezett változásoknak megfelelôen:
«»
"A Kuratórium:
elnöke: Gyôri Péter
tagjai: Kemény Mária
Morvai Beáta
Solt Ottilia
............ (Oltalom Karitatív Egyesület)
............ a Fôpolgármesteri Hivatal Szociálpolitikai
Ügyosztálya képviseletében"
«»
(.......) A Kuratórium módositja a Müködési Szabályzat 9. pontját:
«»
"A Kuratórium legalább évente egyszer ülésezik, egyébként a kuratórium bármely tagja jogosult kezdeményezni a kuratórium összehívását."
«»
(.......) A Kuratórium módositja a Müködési Szabályzat munkáltatói jogokra vonatkozó 7. pontját:
«»"A Kuratórium gyakorolja a munkáltatói jogokat az Alapítvány önálló intézményeinek vezetôivel, valamint a Kuratórium ügyvezetô igazgatójával szemben. Az Alapítvány intézményeiben alkalmazottak felett az adott intézményvezetô gyakorolja a munkáltatói jogokat."
«»
(.......) A Müködési Szabályzat kiegészül 11. ponttal:
«»"A Kuratórium dönt az Alapítvány önálló intézményeinek létrehozásáról, megszüntetésérôl, összevonásáról."
«»
A Kuratórium további határozatai:
(.......) A Kuratórium visszavonja Gyuris Tamásnak a Hajléktalanok Gondozási Közponja igazgatói kinevezését, egyben kinevezi a Kuratórium ügyvezetô igazgatójává.
A Kuratórium ügyvezetô igazgatója köteles és egyben felelôs:
- elôsegíteni az Alapítvány vagyonának, bevételeinek
gyarapítását,
az Alapítvány tevékenységének széleskörü
megismerését,
az Alapitvány intézményei müködési, fejlesztési
feltételeinek biztositását,
az Alapítványban folyó szakmai munka fejlesztését,
- ellenôrizni az Alapitványban folyó szakmai munka
megfelelôségét,
a pénzügyi, számviteli rendet, a müködés
jogszerüségét és gazdaságosságát
A Kuratórium ügyvezetô igazgatója - a Kuratórium határozatai által megjelölt körben - eljár a kuratórium képviseletében.
A Kuratórium ügyvezetô igazgatója éves köteles éves szakmai és pénzügyi-gazdasági, szervezési jelentést késziteni a Kuratórium részére az intézményvezetôk és az alapitvány dolgozói bevonásával. Elôkésziti a kuratórium, illetve a kuratórium ülései közben müködô KIT döntéseit.
(.......) Az Alapítvány két önálló intézményt alapít
"Menhely Alapítvány "Menhely Alapítvány
Vajda 3" Hajléktalanok Gondozási Központja"
megnevezéssel.
Az intézmények címe:
VIII. Vajdahunyad u.3. ..............................
(.......) Intézményvezetônek - visszavonásig - kinevezi:
Bohóczky Mariannt Kártyás Irént
(.......) A két önálló intézmény a következô feltételek együttes megvalósulása esetén tekinthetô megalapitottnak:
a) az intézmények az Alapitvány forint bankszámláján belül egy-egy alszámlát nyitnak,
b) az intézmények megalkotják komplett Szervezeti és Müködési Szabályzatukat, s ezt a Kuratórium (illetve képviselôje) jóváhagyja,
c) az intézmények megteremtik az önálló pénzügyi gazdálkodás megbizható személyi és tárgyi feltételeit - olymódon, hogy az Alapítvány fôszámlájának "központi", összefoglaló pénzügyi-számviteli rendszere is akadálytalanul müködhessen.
(.......)
Az Alapítvány önálló szakmai képviseletére jogosult:
a kuratórium elnöke,
A Menhely Alapitvány Kuratóriumának önálló szakmai képviseletére jogosult:
a Kuratórium ügyvezetô igazgatója,
Az önálló intézmények önálló szakmai képviseletére jogosult:
az intézményvezetô.
(.......) Az Alapitvány vagyonát, feladatait, tevékenységét, bevételeit és kiadásait érintô kérdésekben, az ezekre vonatkozó szerzôdések esetén, a bankszámlákról történô folyósitáskor stb. a Kuratórium képviseletével a következôket bizza meg:
az alszámlákról a kuratórium elnöke (vagy a kuratórum egy tagja) és az intézményvezetô (vagy az általa megbizott személy) együttesen utalványozhat:
Gyôri Péter, vagy Morvai Bea
és Kártyás Irén, vagy ...............
illetve Gyôri Péter, vagy Morvai Bea
és Bohoczky Mariann, vagy ..................
a fôszámláról
a kuratórium elnöke és a kuratórum egy tagja együttesen, vagy
a kuratórium elnöke (vagy a kuratórum egy tagja) és a kuratórium ügyvezetô igazgatója (vagy az általa megbizott személy) együttesen utalványozhat:
Gyôri Péter és Morvai Bea, vagy
Gyôri Péter, vagy Morvai Bea
és Gyuris Tamás, vagy ....................
(.......) A pályázatok aláirásának rendje:
A pályázatok felkutatásáért, majd képviseletéért a kuratórium ügyvezetôje felelôs.
A pályázatok elkészitéséért, idôbeli aláirásáért, beadásáért, majd lebonyolitásáért az intézményvezetô a felelôs.
A pályázatokat
az intézményvezetô (a témafelelôs feltüntetésével, vagy szükség esetén a témafelelôs aláírásával együtt) és
a kuratórium nevében a kuratórium egy tagja (elnöke), vagy a kuratórium ügyvezetô igazgatója
együttesen irják alá.
A kuratórium elnökének, vagy ügyvezetôjének aláirásához kölcsönösen a másik fél beleegyezése szükséges.
Intézménytôl független pályázat esetén az utóbbi eljárás érvényes, azzal, hogy ilyenkor az aláíró vagy az ügyvezetô, vagy a kuratórium elnöke.
Egy évnél hosszabb bérleti szerzôdés, vagy egyéb kötelezettségvállalás esetén, illetve ingatlan adás-vétel esetén az aláiró az intézményvezetô, vagy az ügyvezetô igazgató és a kuratórium elnöke együttesen.
(.......) Minden olyan esetben, amikor a kuratórium nevében (elnök, ügyvezetô) aláírásra kerül sor, a kuratórium nevében az ügyvezetônek kötelessége a végrehajtást, lebonyolítást ellenôrizni, a kuratórium elnökének joga intézkedni az Alapitvány érdekeinek megfelelôen.
(.......) Az alapítvány éves költségvetését a Kuratórium határozza meg, minimálisan "központ", illetve intézmények, azon belül pályázott projektek, illetve bér - egyéb kiadások bontásban. Erre a korábbi kuratóriumi határozatok érvényesek.
(.......) A kuratórium részben az átállás, részben a folyamatos munka elôsegitése érdekében létrehozza az un. Közös Irányitó Testületet (KIT).
A KIT tagjai:
az intézményvezetôk,
az ügyvezetô igazgató,
a kuratórium elnöke.
A KIT rendszerint havonta egyszer, illetve bármely tagja kérésére szükség szerint ülésezik.
A KIT a kuratórium jogkörébe nem tartozó, illetve a kuratórium által nem szabályozott bármely kérdésben jogosult dönteni. Döntései az alapítványhoz tartozókra nézve kötelezôek.
A KIT döntéseit szótöbbséggel hozza, a kuratórium elnökének vétójogával.
(.......) A Kuratórium, a következô évi költségvetés jóváhagyásáig
Gyuris Tamás havi alapbérét .............. Ft-ban,
Bohóczky Mariann havi alapbérét .............. Ft-ban,
Kártyás Irén havi alapbérét .............. Ft-ban,
Gyôri Péter havi költségtéritését .........Ft-ban
határozza meg.
(.......) A Kuratórium jóváhagyja a mellékelt "munkavállalói kölcsön" nyujtásra vonatkozó javaslatot._