Tisztelt Kurátorok!
1993. decemberi ülésünknek és a szokásoknak megfelelôen már korábban össze kellett volna hívnom a Kuratóriumot, hogy az Alapítvány 1993. évi tevékenységét áttekintsük, a beszámolót elfogadjuk és immár az 1994. évi költségvetést is elfogadjuk.
A késedelem oka egyrészt, hogy munkatársaink a téli hajrában nem tudták véglegesíteni beszámolóikat, a Fôvárosi Önkormányzat ebben az évben is idôbeli csúszással fogadta el a költségvetést, támogatásunkat, majd több, nem kalkulált "adminisztratív" teendô is adódott. Ezekrôl is szeretném tájékoztatni a kuratóriumot.
1. A Fôvárosi Bírósághoz beadott Alapító Okirat és Kuratórium módosítási kérelmünkre még nem érkezett végleges válasz, s addig nem teljesen világos számomra, hogy jogilag pontosan kik tekintendôk a Kuratórium tagjainak. Ennek áthidalása érdekében most megpróbálok minden "régi" és "új" kuratóriumi tagot értesíteni.
2. 1994.o3.o9-én értesítettek az V., VIII-XIII.ker ügyészségtôl, hogy munkatervüknek megfelelô törvényességi vizsgálatot kívánnak folytatni az Alapítványnál. Az értesítést mellékelem, valamint a teljeskörü tájékoztatás érdekében az ügyészségnek személyesen átadott teljes dokumentáció másolatát.
(Igy legalább a kurátorok is rendelkeznek egy rendszerezett dossziéval az alapítvány eddigi fôbb dokumentumaiból.)
3. Feltehetôen véletlen egybeesés, hogy szintén most, 1994.o3.25-én értesítettek, hogy a Fôvárosi Önkormányzat Pénzügyi Ellenôrzô Bizottsága teljeskörü pénzügyi ellenôrzést hajt végre az alapítvány müködésére vonatkozóan. Az értesítést mellékelem.
4. Mindezek igen-igen sok feladatot jelentenek az alapítvány munkatársai számára. Ráadásul az átalakulással kapcsolatban, a korábbi döntéseknek megfelelôen februárban megbíztunk egy külsô szervezetet, hogy hajtsa végre az alapítvány belsô ellenôrzését és aktualizálja a teljes pénz- és anyaggazdálkodási rendszert, tegyen javaslatot a korrekciókra, melyeket a munkatársak végrehajtanak.
Ezért a következô megtárgyalni valókat javasolom a Kuratóriumnak:
1. Külsô szervek ellenôrzéseirôl idôközi beszámoló, annak megtárgyalása
2. Az Alapítvány 1993. évi tevékenységérôl szóló Beszámoló I. elfogadása (lásd az ügyészi csomagon belül)
3. Az 1993.évi egyszerüsített mérleg elfogadása, döntés a további könyvelôi, gazdasági vezetôi megbízásról
4. Az 1994.évi ideiglenes költségvetés megtárgyalása, eljárások, elfogadása (javasolom átmenetileg az 1993-as bázis-számok használatát)
A kuratóriumi ülés helye, ideje:
VIII. Baross u. 41. I.em.
1994. április. 2o. 17h.
Mindenkit szeretettel várunk,
megjelenésére feltétlenül számítunk
Budapest, 1994. április 4. Gyôri Péter