HÁLÓZAT
BUDAPESTI DÍJFIZETŐKÉRT ÉS DÍJHÁTRALÉKOSOKÉRT
ALAPÍTVÁNY IRODÁJÁNAK
Szervezeti és Működési Szabályzata
Telefon: 204-01-06
Fax: 204-01-02
Levélcím: 1117 Bp. Budafoki út 107-109.
Az Alapítványi Iroda (továbbiakban: Iroda) az 1996. július 1-én kötött megbízási szerződés alapján ellátja az Alapítvány folyamatos működéséhez szükséges adminisztratív és gazdálkodási feladatokat.
Szervezeti felépítése:
Az Iroda a Díjbeszedő Rt. szervezetén belül jött létre.
A Kuratórium Elnökének felügyelete alatt működik.
Közvetlen irányítója a Díjbeszedő Rt. Vezérigazgatója, aki ellátja az Iroda képviseletét harmadik személyekkel szemben, s az Iroda hatáskörébe tartozó ügyekben egy személyben dönt.
Az Iroda alkalmazottjai a Díjbeszedő Rt. alkalmazottaiból jelőlt következő személyek, akik felett a munkáltatói jogokat a Díjbeszedő Rt. Vezérigazgatója gyakorolja:
.................................................
feladata:
.................................................
feladata:
.................................................
feladata:
I.
Általános feladatok
- Az Iroda elkészíti az ügyrendjét és azt a Kuratórium elé terjeszti.
- Az Iroda elkészíti éves munkatervét és azt a Kuratórium elé terjeszti.
- Az Iroda ellát minden egyéb a Kuratórium által hatáskörébe utalt feladatot.
- Az Iroda munkatársai .................................. napokon ......órától .........óráig ügyfélfogadás céljából rendelkezésre állnak, az Alapítványt felkeresőknek.
II.
Megbízott az alábbi konkrét feladatok ellátását vállalja:
II/1. Az Iroda ellátja az Alapítvány ügyviteli feladatait:
- ügyiratok érkeztetése (iktatása), ügyiratok nyílvántartása
- a Kuratórium üléseinek összehívása
- a Kuratórium ülésein jegyzőkönyv vezetése
- a Kuratórium határozatainak számozása az év és az ülés időpontjának
feltüntetésével
- a Kuratóriumhoz érkezett levelekre, felajánlásra válaszlevél-tervezet elkészítése
- jegyzőkönyvek, levelek, egyéb iratok gépelése, fénymásolása, postázása
- az Irodát személyesen, vagy telefonon megkeresők részére felvilágosítás,
tanácsadás nyújtása.
II/2. Az Iroda könyvvizsgáló bevonásával gondoskodik:
- az Alapítvány könyveinek vezetéséről, pénzügyi szabályzata, valamint
- vagyonmérlege elkészítéséről
- a pénzügyi és számviteli adminisztráció ellátásáról.
II/3. Az Alapítvány által nyújtható támogatások teljesítésével kapcsolatos feladatok:
- Az Iroda a szociális szervezetektől beérkező támogatási kérelmeket nyílvántartja aszerint, hogy:
- a/ önkormányzati szociális szervezet összesítő listái
- az Alapítvánnyal megállapodást kötött szervezetek összesítő listái
- az Alapítvánnyal megállapodást nem kötött szervezetek összesítő listái, ezen
- belül:
- b/ támogatási formák szerint.
- Ellenőrzi, hogy az összesítő listán érkezett kérelmek megfelelnek-e a támogatási feltételekről szóló tájékoztatóban foglaltaknak.
- Ha nem felelnek meg a kérelmek az előírt feltételeknek:
- a/ ha a hiány pótolható, intézkedik a szociális szervezet megkeresése útján a hiánypótlás iránt, határidő (15-30 nap) kitűzésével;
- b/ ha a hiány nem pótolható a támogatási kérelem elutasítására tesz indokolt javaslatot a Kuratórium részére.
- Az Iroda a beérkezett támogatási kérelmeket listán összesíti és „támogatni javasolt” és „támogatni nem javasolt” címmel ellátva a Kuratórium elé terjeszti döntés céljából.
- A „támogatni javasolt” kérelmekről készített összesítő listán feltünteti:
- - melyik szervezet, hány fő részére
- - mennyi forintot kér és milyen célra (közüzemi fajtánként)
- Az Iroda a döntéselőkészítésnél sorolja a beérkezett kérelmeket a következő szempontok szerint:
- - hátralék keletkezési ideje, fajtája, nagysága
- - a kérelmező jövedelmi és családi viszonyai (eltartottak száma)
- - a Kuratórium egyedi döntéseinek megfelelően sorolja a kérelmeket.
- Az Iroda a Kuratórium ülése előtt 7 nappal - az ülés idejének, helyének a napirend megjelölésével - megküldi a beérkezett kérelmek sorolását tartalmazó összesítő listát a Kuratórium tagjainak.
- Az Iroda a Kuratórium döntését követő 8 napon belül tájékoztatja a szervezeteket a döntésről. A Kuratórium döntése ellen felülvizsgálatnak nincs helye.
- Az Iroda gondoskodik a Kuratórium döntéseinek végrehajtásáról, ennek keretében:
- - intézkedik - a Díjbeszedő Rt., a közüzemi társaságok, a bankszámlát vezető bank felé - hogy a támogatást az arra jogosult részére folyósítsák, a számlát - a saját rész befizetésekor - kiegyenlítsék;
- - gondoskodik a nyújtott támogatások folyamatos nyílvántartásáról.
Krízis Támogatás:
Az Iroda a beérkező kérelmeket azonnal megvizsgálja és a megfelelő segítségnyújtás érdekében felveszi a kapcsolatot a Díjbeszedő Rt.-vel és/vagy a közüzemi vállalatokkal, valamint az illetékes szociális szervezettel és a Kuratórium Elnökével.
Budapest, 1996. június
Kózsa Pál
Díjbeszedő Rt. vezérigazgatója