Pályázati adatlap
1.sz.melléklet
Adatlap a Fővárosi Szolidarítási Alap 1996. évi pályázatához
Beérkezett | Sorszám |
1. A pályázó önkormányzat
1.1. Megnevezése:
1.2. Postacíme: •••• Budapest ••, Pf.: •••
1.3. A pályázó szervezet bankszámla-vezető pénzintézetének
1.3.1. Megnevezése:
1.3.2. Postacíme: •••• Budapest ••, Pf.: •••
Utcanév és házszám:
1.3. Bankszámla száma: •••••••• - •••••••• - ••••••••
1.4. A pályázati célt megvalósító önkormányzati szervezet(ek) képviselőjének (a kapcsolattartó személynek)
1.4.1. Neve:
1.4.2. Postacíme: ••••
Utcanév és házszám:
1.4.3. Telefonszáma(i):
1.4.4. Fax-száma(i):
2. A pályázati cél
2.1. Besorolása: (Kérjük, hogy csak egy oszlopban ikszelje be támogatási igényét! Több projekt esetén több adatlapot töltsön ki!))
A célcsoport | B célcsoport | C célcsoport | |
Beruházási támogatás (a) | |||
Működési támogatás (b) | |||
Módszertani támogatás (c) | |||
Egyéb támogatás (d) |
2.2. Rövid leírása (max.120 karakter):
2.3. Részletes leírását kérjük mellékelje!
3. A pályázat megvalósítása
3.1. A megvalósítás időszaka
3.1.1. A megvalósítás kezdete: év hó nap
3.1.2. A megvalósítás vége: év hó nap
3.2. A megvalósítás módjának részletes leírását kérjük mellékelni!
3.3. A megvalósításhoz esetlegesen szükséges engedély-okiratokat, hozzájárulásokat kérjük csatolni!
4. A pályázati cél megvalósításainak forrásai
eFt | |||||||
(a) | A saját forrás összege | ||||||
(b) | A Fővárosi Szolidarítási Alaptól igényelt forrás összege[1]* | ||||||
(c)=(a)+(b) | A megvalósítás összes költsége | ||||||
(d) | A saját forráson (a) belül a rendelkezésre álló un. külső (pályázati stb.) forrás összege | |||||
(e) | A saját forráson (a) belül az igényelt un. külső (pályázati stb.) forrás összege | |||||
(f)=(d)+(e) | Nem a Fővárosi Szolidarítási Alapból igényelt külső források teljes összege |
4.1. A forrástáblázat (d) pontjában megadott külső forrás megnevezése (igazolását is kérjük!):
4.2 A forrástáblázat (e) pontjában jelzett külső forrás megnevezése (az igénylés igazolását is kérjük!):
4.3. A Fővárosi Szolidarítási Alaptól igényelt támogatás
átutalásának optimális időpontja: év hó nap
4.4. Nem készpénz jellegű erőforrások
4.4.1. Rendelkezésre álló ingatlan:
4.4.2. Rendelkezésre álló egyéb eszközök:
4.4.3. Rendelkezésre álló szakember(ek):
Személy vagy szervezet ... | ... által elvégzendő tevékenység | Ellátottak száma (fő) |
(Kérjük valamennyi közreműködő szervezet vállalási nyilatkozatát is!)
5. Egyéb adatok
5.1. Az előző három évben, a pályázati célra elnyert támogatások összege, forrása:
1993-ban: Ft Forrás:
1994-ben: Ft Forrás:
1995-ben: Ft Forrás:
6. A pályázó egyéb megjegyzései, kiegészítései
7. Mellékletek
Budapest, 1996. " " " " Cégszerű aláírás:
A pályázó önkormányzat nevében
Összesített Költségvetés
E táblázatban kérjük megadni a projekt összesített pénzügyi igényét. Segítségével könnyen át lehet tekinteni a projekt költségigényeit és megalapozottságát. Emellett kérünk egy részletes költség-vetési tervet is, ahol az egyes kiadások tételesen fel vannak sorolva, ütemezéssel, pontos összeggel, áfával.
A pályázó szervezet neve:
A pályázat címe:
A pályázat végrehajtásáért felelős személy neve:
A végrehajtásért felelős személy telefonszáma:
A pályázott tevékenység kezdetének napja: év hó nap
A pályázott tevékenység befejezésének napja: év hó nap
Költség-kategóriák | A Fővárosi Szolidarítási Alaptól ezúton pályázott összeg (Ft) | Megvalósításhoz szükséges teljes összeg (Ft) |
Állandó költségek | ||
Állományi bér | ||
Bérleti díj | ||
Iroda fenntartási költség | ||
Változó költségek | ||
Eseti megbízások | ||
Utazási költségek | ||
Szállítás | ||
Irodaszerek | ||
Telefon, fax, postaköltség | ||
Nyomtatás, fénymásolás | ||
Egyéb (részletezve) | ||
Beruházás jellegű eszközbeszerzés | ||
Fénymásoló | ||
Számítógép | ||
Nyomtató | ||
Egyéb nagy értékű eszköz (bútor, tv, video, maroktelefon, modem) | ||
Fejlesztés (éspedig) | ||
Felújítás (éspedig) | ||
MŰKÖDÉSI KÖLTSÉG ÖSSZ.[2]* | ||
ÖSSZESEN |
Pályázatkiírási szempontrendszer - ajánlás
(Valamennyi pályáztató a saját pályázatairól fogja elkészíti a végleges változatot)
2.sz.melléklet
1. A pályáztató program/alap/alapítvány alapvető céljai
- Ki alapította? Mikor? Miért?
- Milyen hosszú és rövidtávú célt kíván elérni a támogatás segítségével?
- Melyek a program/alap/alapítvány döntéshozó testülete által legfontosabbnak ítélt eddigi eredmények? (un. "sikersztorik")
- Hogyan illeszkednek az idei célok a hosszútávú célokhoz?
2. A pályáztató program/alap/alapítvány forrásai
- Milyen forrás(ok)ból gazdálkodik?
- Mekkora keretösszeget oszt szét a jelen pályázat során? Milyen bontásban?
- Milyen elosztási/döntési mechanizmust működtet?
3. Az adott esztendőben megpályázható célok felsorolása
- (A) (a rendelkezésre álló keretösszeg hány %-a jut erre a célra?)
- (B) (a rendelkezésre álló keretösszeg hány %-a jut erre a célra?)
- (C) (a rendelkezésre álló keretösszeg hány %-a jut erre a célra?)
- (D) (a rendelkezésre álló keretösszeg hány %-a jut erre a célra?)
Az aktuális célokat a pályázati űrlap 2.1. pontjának "jelmagyarázat"-ához kell beírni. A célok lehetnek (fél)évente változóak vagy azonosak.
4. A pályázat alapelvei
Az itt megemlített szempontok a pályázat "vezérszavai", melyek magvalósulására a bírálat során a zsűri/kuratórium/grémium kiemelten figyel. Igy például:
- Az önfenntartó képesség erősítése (az önállóság megteremtése felé tett lépések)
- Átláthatóság
- Hitelesség
- Pénzügyi realitásérzék
- Szakszerűség
- Szektorközi együttműködés
- Szakmaközi együttműködés
- Intézményközi együttműködés
- A project folytatásának esélye
- Költség-haszon arány
5/A. Ki pályázhat?
A félreértések elkerülése végett célszerű inkább hosszasabban felsorolni a támogatás szükséges feltételeit, úgymint:
- bankszámla
- jogi személyiség
- szervezettípus
- saját project elindítása/folytatása/bővítése vagy külső segítség igénybevétele a cél?
5/B. Ki NEM pályázhat?
Néhány lehetséges kizáró feltétel:
- fővárosi illetékességi körön kívüli tevékenységet is végzők
- országos szervezetek központjai és rendezvényei
- politikai pártok, -mozgalmak, -szövetségek
- munkáltatói szervezetek
- szakszervezetek
- kisebbségi szervezetek
- önkormányzati intézmények
- közalapítványok
- közhasznú társaságok
- magánszemélyek
- nyereségérdekelt szervezetek
- pénzintézeti tevékenységet folytató szervezetek
- sportegyesületek
- iskolák és kulturális intézmények
- hobby-csoportok
- stb.
6. A pályázat keretösszege
- Teljes vagy résztámogatás nyerhető?
Pályázat típusa | Pályázott összeg nagysága | Pályázati díj |
Kis összegű pályázat (1x) | 5.000 - 50.000 Ft/egyszeri alkalom | 500 Ft |
Folyamat-támogatás (1 évre) | 50.000 - 1.000.000 Ft/év | 1.500 Ft |
Folyamat-támogatás (2 évre) | 250.000 - 10.000.000 Ft/év | 2.500 Ft |
Folyamat-támogatás (3 évre) | 500.000 - 10.000.000 Ft/év | 3.500 Ft |
Speciális támogatás | 10.000 Ft/évnél magasabb | 10.500 Ft |
7/A. Mire lehet pályázni?
(a) Beruházási támogatásra:
- állóeszköz-beszerzésre
(b) Működési feltételeket biztosító támogatásra:
- munkabérre, tiszteletdíjra, ösztöndíjra
- eszköz-beszerzésre
- egyébre (pl. irodabérleti díjra, rezsire)
(c) Módszertani célú támogatásra:
(külső szakember igénybevétele a szervezet erősítése céljából)
- képzésen történő részvételre
- nyomon követésre (monitorozásra)
- hálózatépítési célra
- egyébre
(d) Egyéb támogatásra:
7/B. Mire NEM lehet pályázni?
Néhány lehetséges kizáró feltétel:
- politikai tevékenység
- vallásos tevékenység
- szakszervezeti tevékenység
- ingatlanvásárlás
- közlekedési eszköz vásárlás
- kutatás
- ösztöndíj
- infrastrukturális beruházás
8. A projectek kiértékelési (evaluációs) szempontjai
(a) Alapkritériumok (néhány választható szempont):
- innováció
- szektorközi kapcsolatépítés, együttműködés
- igazolt helyi szükséglet-kielégítés
- hosszú távú működés-készség
- ellátott kliensek számának növekedése
- hatékony, szakszerű, tapasztalt szervezet
(b) Minőségi kritériumok (néhány választható szempont):
- jövőterv
- többféle forrás együttes használata
- projectbe bevontak szakmai kvalitásai
- szervezeti stabilitás
- világos, könnyen áttekinthető pályázat
- jó referenciák
- szektorközi együttműködés
- szervezeti kapacitások
- elkötelezettség
- pénzügyi felelősségérzet
9. A pályázatok elbírálása
9.1. A bizottság/kuratórium/grémium:
- összetétele
- döntési mechanizmusa
A pályázatokat bizalmasan kezeljük.
Az értékelők/döntők nyilatkozatot tesznek pártatlanságukról.
Valamennyi pályázatot egyedileg bírálnak el.
9.2. Pályázatbontás:
A pályázati folyamat titkos. A határidőre beérkezett valamennyi pályázatot értékelnek.
Azonnali elutasítás esetei:
- Határidőn túli beérkezés
- Formai követelmények be nem tartása (pl.: dokumentumhiány, összeférhetetlenség, pályázati díj befizetésének hiánya, stb.)
- pályázati céloktól idegen projektek és szervezetek
10. Szerződéskötés:
A nyertes pályázókkal az alap/alapítvány közszolgáltatási vagy támogatási szerződést köt a pályázatban foglalt cél(ok) megvalósítására, illetve a támogatás összegének folyósítására. A támogatás szerződésszerű felhasználását a Budapesti Szociális Forrásközpont követi nyomon (monitorozza).
11. A kiértesítés módja
Levélben. Fellebbezésre nincs mód, a döntést a bizottság/kuratórium/grémium nem indokolja. A nyertes pályázók listáját, a döntéstől számított 30 napon belül kell közzétenni. Az elutasított pályázatok pályázati díjai nem visszaigényelhetőek.
Pályázati útmutató - ajánlás
3.sz.melléklet
Kérjük, hogy a pályázati dosszié minden tájékoztató anyagát olvassa el, mielőtt részletes pályázatát megírná.
A kisösszegű, (max. 50.000 Ft) támogatást igénylő projektek képviselőinek a pályázat egyszerűsített változatát kell kitölteniük, mely az alábbiakból áll:
- A pályázati űrlap 3 példányban, A/4-es formátumban, fénymásolható formában és minőségben
- A projekt számítógéppel vagy írógéppel írt, legfeljebb 4 oldalnyi bemutatása
( 1 gépelt oldal = 30 sor/oldal x 60 karakter /sor = 1.800 karakter/oldal)
- A szervezet bejegyzési végzése, alapító okirata (fénymásolatban)
- Esetleges támogatók ajánlása (aláírva!)
- Nyilatkozatok, referenciák
Egyéb támogatás-igénylések esetén a teljes pályázati dosszié beadása kötelező, a megkívánt mellékletekkel együtt. A projekt bemutatása ne haladja meg a számítógéppel vagy írógéppel írt 4 oldalt (1.800 karakter/oldal)
I. Tartalmi követelmények
(A beadott pályázatnak tartalmaznia kell az alábbiakat):
a.) Pályázati űrlap
b.) Részletes projektleírás, mely választ ad az alábbi kérdésekre:
- Milyen problémákat kezel a projekt?
- Mi a projekt ütemterve, (legalább) hónapokra lebontva?
- Miképpen fogja a projekt fejleszteni
- a pályázó szervezetet?
- a szolgáltatást igénybe vevőket?
- a civil társadalmat?
- Ki(k) a projekt célcsoportja(i)?
- Hány fő lesz bevonva a projekt lebonyolításába?
- hány állandó munkatárs?
- kb. hány résztvevő?
- Hány és mely szervezet működik a pályázóval együtt a projektben és milyen feladatot fognak elvégezni?
- Miképpen járul hozzá a projekt a három szektor [(a) állami/önkormányzati (b) piaci/üzleti (c) nonprofit/civil szektorok] szereplőinek együttműködéséhez?
- Hogyan fogja a pályázó önmaga, tartalmilag és pénzügyileg követni (monitorozni) és kiértékelni (evaluálni) a projektet?
- Melyek a projekt megvalósításának várható eredményei?
- Hogyan fog a projekt megállni a saját lábán, ha a támogatási összeg elfogy?
c.) Projekt-költségvetés (a mellékelt adatlapon)
- Részletes költségvetési terv
- A másutt pályázott források igazolása
- A saját forrás banki igazolása
- A külső források meglétének igazolása
- A projekt "üzleti terve"
II. Formai követelmények
- A pályázati űrlap 3 példányban, A/4-es formátumban, fénymásolható formában és minőségben
- A projekt számítógéppel vagy írógéppel írt, legfeljebb 4 oldalnyi bemutatása
( 1 gépelt oldal = 30 sor/oldal x 60 karakter /sor = 1.800 karakter/oldal)
- A szervezet bejegyzési végzése, alapító okirata (fénymásolatban)
- Esetleges támogatók ajánlása (aláírva!)
- Nyilatkozatok, referenciák
III. Ellenőrző lista - ezzel tudja ellenőrizni, hogy minden megkívánt dokumentumot csatolt-e
1. Teljesen kitöltött pályázati űrlap, 3 példányban
2. Projektleírás
- cél
- munkaterv és ütemterv
3. A projekt költségvetése
- saját forrás
- pályázott forrás
4. Információk a szervezetről
- hivatalos igazolások
- szakmai és gazdasági referenciák
5. Pályázati díj feladását igazoló csekk másolata
6. Megcímzett válaszboríték
A pályázat dokumentumait és azok mellékleteit kérjük a fenti sorrendben összefűzni.
- Ügyeljen a bankszámlával kapcsolatos információk helyességére!
- A költségvetés elkészítésénél törekedjen a pontosságra. A beszerzéseknél kérjen legalább két árajánlatot és a kedvezőbbet válassza. Határozza meg a kiadások ütemét és pontosan tervezze meg a várható költségeket!
Beküldési kötelezettségek
A pályázat postára adási ideje: 1996. " " " "
A pályázatot postán vagy személyesen az alábbi címre kell eljuttatni:
(XY) Alap/Alapítvány
1052 Budapest Városház u. 9-11.
A pályázatokról legkésőbb 1996. " " " "-ig születik döntés.
A pályázatról további információk az alábbi telefonszámon kapható NN-től. Tel: ...................
[1] A (b) és (c) sorbeli összeg maximális arányát a rendelet szabályozza.
[2] Az összeg támogatásból fedezhető arányát a rendelet szabályozza.