A Fővárosi Családsegitő és Gondozási Központok, Gyermekjóléti Szolgálatok Konzultatív Fóruma
ÜGYRENDJE
A Fővárosi Családsegitő és Gondozási Központok, Gyermekjóléti Szolgálatok Konzultatív Fóruma az érintett fővárosi kerületi és fővárosi önkormányzati szervezetek - képviseleti rendszerben működő - konzultációs szerve.
A Konzultatív Tanács tagjai
Állandó tagok
A Konzultatív Tanács két oldala:
- Szolgáltatási oldal
A főváros területén működő ... szervezetek.
A szervezetek közvetlenül, egy delegáltjuk révén vesznek részt a Konzultatív Tanács munkájában. Valamennyi résztvevő szervezet tanácskozási, véleménynyilvánítási joggal rendelkezik. Szavazati jogát az oldal megválasztott képviselői útján gyakorolja.
- Fővárosi Önkormányzati oldal
A Fővárosi Önkormányzat Szociális és Lakásügyi Bizottságának képviselője
A Főpolgármesteri Hivatal ... Ügyosztályának képviselője
A Főpolgármesteri Hivatal ... Ügyosztályának képviselője
A Főpolgármester helyettes referense
A Konzultatív Tanács állandó meghívottjai
.....
......
Meghívottak
A napirendi pontokban érintett külső személyek, szervezetek, ügyosztályok, hatóságok stb. képviselői, adott esetben a sajtó munkatársai.
Ügykörök
A Konzultatív Tanács tevékenységi körébe tartoznak:
A fővárosi ... emberek ellátását érintő stratégiák, törvények, döntések, határozatok, rendelet-tervezetek, jogszabály-, és jogszabály módosító javaslatok kezdeményezése, megvitatása, véleményezése, egyeztetése.
- A Fővárosi Önkormányzat köteles a Konzultatív Tanács összehívását kezdeményezni, a Konzultatív Tanács pedig kötelező jelleggel tárgyal a következő esetekben:
- a fővárosi ... finanszírozásával kapcsolatos kérdésekben
- fővárosi költségvetés ... érintő részei kapcsán
- pályázati irányok meghatározása kapcsán
- a ... is érintő jogszabály előkészítés kapcsán
Az Önkormányzati oldal kötelezettséget vállal arra, hogy a Konzultatív Tanácson történt egyeztetés eredményét ismerteti a döntéshozókkal.
- A Konzultatív Tanács ügykörébe tartozik még az ellátási hiánypontok vagy többletek feltérképezése, ellátási stratégiákra, fejlesztési irányokra vonatkozó javaslatok előterjesztése, véleményezése, egyeztetése, szakfelügyeleti, szakértői rendszer kidolgozásának kezdeményezése.
Ad hoc bizottságok
A Konzultatív Tanács munkája hatékonyabb ellátása érdekében ad hoc bizottságokat hozhat létre. Az ad hoc bizottságok létrehozásáról és összetételéről a Konzultatív Tanács dönt. Az ad hoc bizottságokban mind a két oldal delegál tagokat. Az ad hoc bizottságok létrehozása különösen a kötelezően tárgyalt témák esetében indokolt az előkészítési fázisban.
Működés
Ülések időrendje
A Konzultatív Tanács rendes üléseit negyedévenként tartja.
Az ügykörök 1.pontjában felsorolt témákban a Konzultatív Tanács kötelező jelleggel soron kívüli üléseket tart.
Rendkívüli ülést a Konzultatív Tanács bármely oldala részéről a tagok minimum egyharmada kezdeményezheti, írásban, a napirendi javaslat megjelölésével. Ekkor 10 napon belül össze kell hívni az ülést.
Az ülések időpontját úgy kell meghatározni, hogy a szervezetek képviselői az ülés előtt másfél órával az ülés helyiségébe bejussanak /íly módon lehetőségük nyíljon az oldal aktuális egyeztetéseire/.
Szervezés
A Konzultatív Tanács szervezését és üléseinek előkészítését a ... mint a ...ellátás területén működő szakmai szervezet látja el.
A ... gondoskodik a Konzultatív Tanács helyszínéről, a napirendi javaslatok, emlékeztetők és az elkészített előterjesztések, szakmai anyagok megfelelő időben a Konzultatív Tanács tagjaihoz történő eljuttatásáról.
A meghívók és előterjesztések, illetve szakmai anyagok kiküldését úgy kell intézni, hogy azokat legalább három nappal a Konzultatív Tanács ülése előtt a tagok megkapják.
A Konzultatív Tanács üléseiről készült emlékeztetőket az ülés után 8 nappal meg kell küldeni a Konzultatív Tanács tagjainak.
A szervező köteles gondoskodni arról, hogy a tárgyalásokon az emlékeztetőkből és a vitaanyagokból álló archív anyag kéznél legyen.
A szervezés technikai feltételeit /postaköltségek, telefon, fénymásolás, irodaszerek/ a Fővárosi Önkormányzati oldal biztosítja.
Levezetés, napirend
A Konzultatív Tanács üléseit levezető elnök vezeti. A levezető elnököt a két oldal felváltva adja, fél éves időtartamokban váltják egymást. Az év első félévében a szolgáltatási oldal, a második félévben az önkormányzati oldal jelöl levezető elnököt.
A Konzultatív Tanács napirend szerint tárgyalja az ügyeket. A napirend elfogadásakor meg kell határozni azokat a napirendi pontokat, ahol a Konzultatív Tanács szavazással döntést fog hozni.
Napirendre vonatkozó javaslatokat a szervezeteknek az ülést megelőzően 3 nappal kell kézhez kapniuk.
A Konzultatív Tanács üléseiről írásos emlékeztető készül, melyet a két oldal egy-egy kijelölt képviselője állít össze.
A Konzultatív Tanács ülésein bármely oldal készíthet hang illetve videofelvételt.
Szavazás, határozatképesség
A Konzultatív Tanács ülésein törekszik a konszenzusra.
A Konzultatív Tanács tagja a főváros területén működő valamennyi ....ellátó szervezet.
Ők a szolgáltatási oldalt alkotva véleményezési, tárgyalási joggal rendelkeznek.
Szavazati joggal a szolgáltatási oldal által kijelölt ... képviselő rendelkezik.
A szolgáltatási oldal a szavazati joggal felruházott képviselőit egy évre választja.
A Konzultatív Tanács oldalanként szavaz. Mindegyik oldalnak egy szavazata van. Az egyes oldalt alkotó képviselők kétharmados többséggel döntik el az oldal szavazatát.
A Konzultatív Tanács ülése akkor határozatképes, ha mindkét oldal szavazati joggal bíró tagjainak fele jelen van.
Fenti ügyrend akkor módosítható, ha jelen van mindkét oldal 2/3-a.
